建筑施工企业合同归档（建筑工程归档范围）
...是关于施工单位每个项目资料该怎么分类归档?
1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
2、工程资料应按照收集、整理単位和资料类别的不同进行分类；2施工资料分类应根据类别和专业系统划分；3工程资料的分类按编号分：A、B、C、D四类；4施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
合同如何归档合同如何归档管理
1、法律分析：合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。建立客户档案信息。
2、法律分析：合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。 为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。 合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3、法律分析：合同的归档整理方法如下：在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。
4、法律分析：具体流程是：合同交由企业档案管理部门进行归档；合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；对合同进行扫描，留存合同电子版；建立客户档案信息；建立客户评价系统；定期对合同进行汇总、整理。
建筑施工资料归档应遵守哪些原则?
1、由各参入方各自保管，发包人、承包人、监理人各自存档使用，各自由档案人员保管。工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报 告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。
2、因此，在编制工程资料的过程中，要遵循以下规定：（1）工程文件资料要真实地反映施工的全过程，与工程实际相符合，不得擅自修改、伪造或事后补做。（2）归档的工程文件应为原件。（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、规程、标准的要求。
3、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合2的要求。 2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。0.2 归档时间应符合下列规定： 1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
4、遵循的原则：遵循工程建设项目文件材料的形成规律，保持其具有成套性、阶段性、专业性的特点。
5、工程技术资料的形成应符合国家和地方的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。工程各参建单位应将工程技术资料形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。工程技术资料应随工程进度同步收集、整理并按规定归档保存。
发布时间: 2024-06-24